Relatórios Anuais

O relatório anual existe para identificar problemas enquanto ainda há tempo de corrigi-los. Não é prestação de contas — é ferramenta de acompanhamento.

Um relatório útil mostra:

• O que foi feito em relação ao que foi planejado
• O que mudou e por quê
• O que será feito a seguir

Relatórios que apenas listam atividades sem conectá-las ao plano original não permitem avaliar progresso.

O Regimento estabelece que os programas devem manter mecanismos de acompanhamento do progresso dos estudantes:

• Verificar o cumprimento das metas estabelecidas no projeto
• Identificar dificuldades e oferecer suporte
• Garantir que o estudante esteja progredindo adequadamente
• Evitar atrasos na conclusão do curso

Os programas têm autonomia para definir a forma e periodicidade do acompanhamento, desde que garantam a avaliação contínua do desempenho acadêmico e científico.

Os relatórios anuais são instrumentos de acompanhamento do progresso do estudante. Eles permitem avaliar se o projeto está se desenvolvendo conforme planejado e identificar eventuais dificuldades antes que se tornem críticas.

Periodicidade:

• Anual, conforme prazos definidos pela CCP ou pela agência de fomento

Responsabilidade:

• A elaboração é de responsabilidade do estudante
• O orientador deve avaliar e emitir parecer
• O assessor analisa e avalia o relatório

Consequência do não cumprimento:

• A não entrega dos relatórios nos prazos estabelecidos pode resultar em desligamento do programa

O relatório anual deve conter as seguintes seções:

Conteúdo da seção “Atividades Realizadas”:

• Disciplinas cursadas e conceitos obtidos
• Experimentos realizados e resultados obtidos
• Publicações, apresentações em congressos
• Treinamentos técnicos e estágios
• Participação em eventos científicos
• Outras atividades relevantes

Estudantes com bolsa de agência de fomento (FAPESP, CAPES, CNPq) podem apresentar o relatório no formato exigido pela agência, desde que contenha as informações essenciais.

Requisitos mínimos:

• Descrição das atividades realizadas
• Resultados obtidos
• Planejamento para o período seguinte
• Parecer do orientador

Observação: Mesmo utilizando o formato da agência, o estudante deve garantir que todas as informações exigidas pelo Programa estejam contempladas.

Processo de Avaliação:

1. O estudante elabora o relatório e submete ao orientador
2. O orientador avalia e emite parecer
3. O relatório é encaminhado ao assessor
4. O assessor analisa e avalia o relatório
5. O resultado é comunicado ao estudante

Critérios de Avaliação:

Resultados Possíveis:

• Aprovado: O estudante está progredindo adequadamente
• Aprovado com recomendações: O estudante deve implementar ajustes sugeridos
• Reprovado: O estudante não está progredindo adequadamente

Se o relatório for reprovado pelo assessor, o estudante tem a oportunidade de corrigir as deficiências identificadas.

Procedimento:

1. O estudante recebe o parecer com as razões da reprovação
2. Deve entregar novo relatório em até 30 dias após a divulgação do resultado
3. O novo relatório deve incorporar as recomendações e correções apontadas
4. O assessor avalia novamente o relatório

Consequências:

• Primeira reprovação: O estudante tem 30 dias para apresentar novo relatório
• Segunda reprovação consecutiva: O estudante é desligado do programa

Como responder ao parecer:

O novo relatório deve mostrar que o parecer foi lido e usado. Isso significa:

• Identificar cada ponto levantado
• Indicar onde a mudança foi feita (ou explicar por que não foi possível)
• Não repetir o mesmo texto com ajustes cosméticos

Responder ao parecer com argumentos abstratos não melhora o relatório. Responder com revisões concretas, sim.

O assessor é um doutor designado pela CCP para acompanhar o desenvolvimento do projeto de pesquisa do estudante. Cada estudante deve ter 1 ou 2 assessores.

Para mais detalhes, veja a página Assessoria.

Designação:

• O orientador e o estudante elaboram uma lista com 4 nomes de potenciais assessores
• A CCP designa o(s) assessor(es) considerando adequação ao projeto e número de estudantes já assessorados (máximo 5)
• Prazo: até 6 meses após a primeira matrícula

Atribuições do Assessor:

• Avaliar o plano de pesquisa e os relatórios anuais
• Avaliar resumos para disciplinas e qualificação
• Reunir-se com o estudante pelo menos 1 vez por ano
• Assinar o formulário de reunião
• Comunicar à CCP eventuais problemas identificados

Restrições:

• Não pode ser o orientador ou coorientador do estudante
• Pode acompanhar no máximo 5 estudantes simultaneamente

Reunião anual: O estudante deve se reunir com o assessor pelo menos 1 vez por ano. Recomenda-se que o orientador não participe, para que o estudante possa discutir abertamente sobre o andamento do projeto.

Os prazos para entrega dos relatórios são definidos pela CCP ou pela agência de fomento.

Para bolsistas:

• Seguir o calendário da agência de fomento (FAPESP, CAPES, CNPq)
• Estudantes com bolsas externas podem apresentar relatório no formato da agência

Para não-bolsistas:

• Seguir o calendário definido pela CCP
• Consultar a secretaria para datas específicas

Dicas:

• Mantenha registros atualizados das suas atividades ao longo do ano
• Não deixe para elaborar o relatório na última hora
• Solicite o parecer do orientador com antecedência
• Verifique os prazos com antecedência e programe-se