Assessoria

A assessoria é um mecanismo de acompanhamento acadêmico que oferece ao estudante uma perspectiva externa sobre seu trabalho. O assessor oferece conselhos, conexões e uma visão independente sobre o progresso do projeto. Não se trata de uma segunda orientação ou uma coorientação: a assessoria é uma conversa aberta, sem as responsabilidades formais da relação orientador-orientando.

O modelo de assessoria aberta adotado pelo Programa se baseia em estudos sobre mentoria acadêmica. Estudantes se beneficiam de perspectivas diversas (Liénard et al., 2018) e a independência intelectual é um dos principais preditores de sucesso na carreira (Ma, Mukherjee & Uzzi, 2020).

Todos os estudantes do Programa, independente do curso, da fonte de bolsa ou da data de ingresso devem ter uma assessoria interna.

O assessor é um doutor que acompanha o desenvolvimento acadêmico e científico do estudante. Sua função é oferecer ensinamentos, conselhos e uma visão independente.

O que o assessor faz:

• Conversa com o estudante sobre o andamento do projeto
• Oferece sugestões sobre direcionamento da pesquisa
• Avalia o plano de pesquisa e os relatórios anuais
• Conversa com o orientador e comunica à CCP eventuais problemas identificados

O que o assessor NÃO faz:

• Não substitui o orientador ou coorientador
• Não é responsável pela execução do projeto
• Não precisa acompanhar o trabalho no dia a dia

Quem pode ser assessor:

• Qualquer pessoa com título de Doutor, incluindo, mas não limitado a:
  • Orientadores plenos ou específicos do Programa
  • Pesquisadores externos ao Programa
  • Pós-doutores

Restrições:

• Não pode ser o orientador ou coorientador do estudante
• Cada assessor pode acompanhar no máximo 5 estudantes simultaneamente

Cada estudante deve ter no mínimo 1 e no máximo 2 assessores. A quantidade desejada deve ser indicada no formulário de assessoria.

Como funciona

1. O orientador e o estudante elaboram uma lista com 4 nomes de potenciais assessores, incluindo e-mail de contato
2. Recomenda-se consultar os potenciais assessores antes de enviar a lista à CCP
3. A lista é enviada à CCP junto com o plano de pesquisa (60 dias após a primeira matrícula)
4. A CCP designa o(s) assessor(es) considerando:
   • Adequação ao projeto de pesquisa
   • Número de estudantes já assessorados por cada pessoa (máximo 5)

Substituição

O assessor pode ser substituído mediante justificativa enviada à CCP. É desejável que o assessor acompanhe o estudante ao longo de todo o curso para avaliar a evolução do projeto, mas mudanças são permitidas quando necessárias.

O estudante deve se reunir com seu assessor pelo menos 1 vez por ano.

Formato:

• Presencial ou virtual
• O orientador pode participar, mas recomenda-se que não participe

A recomendação de que o orientador não participe segue práticas adotadas em programas de pós-graduação internacionais. Na University of North Carolina, por exemplo, o orientador deixa a sala durante parte da reunião do comitê para que o estudante possa conversar de forma confidencial com os demais membros. O objetivo é permitir que o estudante discuta abertamente sobre dificuldades e expectativas sem constrangimento.

Registro: Após cada reunião, o estudante preenche um formulário com as medidas que adotou a partir das recomendações do assessor. O formulário deve ser assinado pelo assessor e enviado à CCP junto com o relatório.

Plano de pesquisa

Relatórios anuais

Resumos para disciplinas e qualificação

O assessor também avalia os resumos apresentados para creditação de disciplinas e para o exame de qualificação.

Dissertação ou tese

O último relatório corresponde à dissertação ou tese completa, que é avaliada pelo assessor antes da defesa.

Estudantes com bolsa FAPESP ou de outras agências que não CAPES nem CNPq também devem ter assessor designado pelo Programa.

Diferença nos prazos: Nestes casos, os relatórios seguem o calendário da agência de fomento. O estudante deve enviar à CCP, termo de outorga, cópia do relatório submetido à agência, acompanhado do formulário de reunião assinado pelo assessor.

• Entregar o plano de pesquisa em até 60 dias após a matrícula
• Entregar relatórios anuais nos prazos estabelecidos
• Reunir-se com o assessor pelo menos 1 vez por ano
• Obter a assinatura do assessor no formulário de reunião
• Incorporar sugestões pertinentes ao projeto

• Reunir-se com o estudante pelo menos 1 vez por ano
• Avaliar o plano de pesquisa e os relatórios anuais
• Assinar o formulário de reunião
• Comunicar à CCP eventuais problemas identificados
• Oferecer sugestões construtivas para o projeto

Orientadores que atuam como assessores recebem 3% de bônus por aluno assessorado no edital do programa que desejarem.

Este incentivo visa distribuir a carga de assessoria entre os docentes e valorizar a participação no acompanhamento dos estudantes do Programa.

Assessores não orientadores do programa podem solicitar certificado de participação à CCP.

O não cumprimento das exigências pode resultar em desligamento:

Elaborando a lista de assessores

Ao elaborar a lista de potenciais assessores para seu orientando:

1. Inclua 4 nomes com e-mail de contato
2. Considere doutores com conhecimento na área do projeto
3. Valorize a diversidade de perspectivas: assessores de áreas complementares enriquecem o acompanhamento
4. Consulte os potenciais assessores antes de incluí-los na lista
5. Verifique se o potencial assessor não excede o limite de 5 assessorados
6. Obtenha o aval do estudante sobre a lista

Avaliação do orientador

Junto com cada relatório anual do estudante, você deve enviar uma avaliação do desempenho acadêmico e científico. Esta avaliação complementa o parecer do assessor.

Participação nas reuniões

Você pode participar das reuniões entre o estudante e o assessor. No entanto, recomenda-se que o estudante tenha pelo menos parte da reunião a sós com o assessor, para que possa discutir abertamente sobre o andamento do projeto.