Informes Anuales

El informe anual existe para identificar problemas mientras aún hay tiempo de corregirlos. No es rendición de cuentas — es herramienta de acompañamiento.

Un informe útil muestra:

• Lo que fue hecho en relación a lo que fue planeado
• Lo que cambió y por qué
• Lo que será hecho a continuación

Informes que solo listan actividades sin conectarlas al plan original no permiten evaluar progreso.

El Reglamento establece que los programas deben mantener mecanismos de acompañamiento del progreso de los estudiantes:

• Verificar el cumplimiento de las metas establecidas en el proyecto
• Identificar dificultades y ofrecer soporte
• Garantizar que el estudiante esté progresando adecuadamente
• Evitar atrasos en la conclusión del curso

Los programas tienen autonomía para definir la forma y periodicidad del acompañamiento, desde que garanticen la evaluación continua del desempeño académico y científico.

Los informes anuales son instrumentos de acompañamiento del progreso del estudiante. Permiten evaluar si el proyecto se está desarrollando conforme planeado e identificar eventuales dificultades antes de que se tornen críticas.

Periodicidad:

• Anual, conforme plazos definidos por la CCP o por la agencia de fomento

Responsabilidad:

• La elaboración es de responsabilidad del estudiante
• El orientador debe evaluar y emitir dictamen
• El asesor analiza y evalúa el informe

Consecuencia del no cumplimiento:

• La no entrega de los informes en los plazos establecidos puede resultar en desvinculación del programa

El informe anual debe contener las siguientes secciones:

Contenido de la sección “Actividades Realizadas”:

• Disciplinas cursadas y conceptos obtenidos
• Experimentos realizados y resultados obtenidos
• Publicaciones, presentaciones en congresos
• Entrenamientos técnicos y pasantías
• Participación en eventos científicos
• Otras actividades relevantes

Estudiantes con beca de agencia de fomento (FAPESP, CAPES, CNPq) pueden presentar el informe en el formato exigido por la agencia, desde que contenga las informaciones esenciales.

Requisitos mínimos:

• Descripción de las actividades realizadas
• Resultados obtenidos
• Planificación para el período siguiente
• Dictamen del orientador

Observación: Aunque utilice el formato de la agencia, el estudiante debe garantizar que todas las informaciones exigidas por el Programa estén contempladas.

Proceso de Evaluación:

1. El estudiante elabora el informe y presenta al orientador
2. El orientador evalúa y emite dictamen
3. El informe es encaminado al asesor
4. El asesor analiza y evalúa el informe
5. El resultado es comunicado al estudiante

Criterios de Evaluación:

Resultados Posibles:

• Aprobado: El estudiante está progresando adecuadamente
• Aprobado con recomendaciones: El estudiante debe implementar ajustes sugeridos
• Reprobado: El estudiante no está progresando adecuadamente

Si el informe es reprobado por el asesor, el estudiante tiene la oportunidad de corregir las deficiencias identificadas.

Procedimiento:

1. El estudiante recibe el dictamen con las razones de la reprobación
2. Debe entregar nuevo informe en hasta 30 días después de la divulgación del resultado
3. El nuevo informe debe incorporar las recomendaciones y correcciones señaladas
4. El asesor evalúa nuevamente el informe

Consecuencias:

• Primera reprobación: El estudiante tiene 30 días para presentar nuevo informe
• Segunda reprobación consecutiva: El estudiante es desvinculado del programa

Cómo responder al dictamen:

El nuevo informe debe mostrar que el dictamen fue leído y usado. Esto significa:

• Identificar cada punto levantado
• Indicar dónde el cambio fue hecho (o explicar por qué no fue posible)
• No repetir el mismo texto con ajustes cosméticos

Responder al dictamen con argumentos abstractos no mejora el informe. Responder con revisiones concretas, sí.

El asesor es un doctor designado por la CCP para acompañar el desarrollo del proyecto de investigación del estudiante. Cada estudiante debe tener 1 o 2 asesores.

Para más detalles, vea la página Asesoría.

Designación:

• El orientador y el estudiante elaboran una lista con 4 nombres de potenciales asesores
• La CCP designa el(los) asesor(es) considerando adecuación al proyecto y número de estudiantes ya asesorados (máximo 5)
• Plazo: hasta 60 días después de la primera matrícula (entregado con el plan de investigación)

Atribuciones del Asesor:

• Evaluar el plan de investigación y los informes anuales
• Evaluar resúmenes para disciplinas y calificación
• Reunirse con el estudiante por lo menos 1 vez al año
• Firmar el formulario de reunión
• Comunicar a la CCP eventuales problemas identificados

Restricciones:

• No puede ser el orientador o coorientador del estudiante
• Puede acompañar como máximo 5 estudiantes simultáneamente

Reunión anual: El estudiante debe reunirse con el asesor por lo menos 1 vez al año. Se recomienda que el orientador no participe, para que el estudiante pueda discutir abiertamente sobre el andamiento del proyecto.

Los plazos para entrega de los informes son definidos por la CCP o por la agencia de fomento.

Para becarios:

• Seguir el calendario de la agencia de fomento (FAPESP, CAPES, CNPq)
• Estudiantes con becas externas pueden presentar informe en el formato de la agencia

Para no-becarios:

• Seguir el calendario definido por la CCP
• Consultar la secretaría para fechas específicas

Consejos:

• Mantenga registros actualizados de sus actividades a lo largo del año
• No deje para elaborar el informe a última hora
• Solicite el dictamen del orientador con anticipación
• Verifique los plazos con anticipación y programe-se