Asesoría

La asesoría es un mecanismo de acompañamiento académico que ofrece al estudiante una perspectiva externa sobre su trabajo. El asesor ofrece consejos, conexiones y una visión independiente sobre el progreso del proyecto. No se trata de una segunda orientación o una coorientación: la asesoría es una conversación abierta, sin las responsabilidades formales de la relación orientador-orientando.

El modelo de asesoría abierta adoptado por el Programa se basa en estudios sobre mentoría académica. Los estudiantes se benefician de perspectivas diversas (Liénard et al., 2018) y la independencia intelectual es uno de los principales predictores de éxito en la carrera (Ma, Mukherjee & Uzzi, 2020).

Todos los estudiantes del Programa, independiente del curso, de la fuente de beca o de la fecha de ingreso deben tener una asesoría interna.

El asesor es un doctor que acompaña el desarrollo académico y científico del estudiante. Su función es ofrecer enseñanzas, consejos y una visión independiente.

Lo que el asesor hace:

• Conversa con el estudiante sobre el avance del proyecto
• Ofrece sugerencias sobre el direccionamiento de la investigación
• Evalúa el plan de investigación y los informes anuales
• Conversa con el orientador y comunica a la CCP eventuales problemas identificados

Lo que el asesor NO hace:

• No sustituye al orientador o coorientador
• No es responsable de la ejecución del proyecto
• No necesita acompañar el trabajo día a día

Quién puede ser asesor:

• Cualquier persona con título de Doctor, incluyendo, pero no limitado a:
  • Orientadores plenos o específicos del Programa
  • Investigadores externos al Programa
  • Posdoctores

Restricciones:

• No puede ser el orientador o coorientador del estudiante
• Cada asesor puede acompañar como máximo 5 estudiantes simultáneamente

Cada estudiante debe tener como mínimo 1 y como máximo 2 asesores. La cantidad deseada debe ser indicada en el formulario de asesoría.

Cómo funciona

1. El orientador y el estudiante elaboran una lista con 4 nombres de potenciales asesores, incluyendo correo electrónico de contacto
2. Se recomienda consultar a los potenciales asesores antes de enviar la lista a la CCP
3. La lista se envía a la CCP junto con el plan de investigación (60 días después de la primera matrícula)
4. La CCP designa al(los) asesor(es) considerando:
   • Adecuación al proyecto de investigación
   • Número de estudiantes ya asesorados por cada persona (máximo 5)

Sustitución

El asesor puede ser sustituido mediante justificación enviada a la CCP. Es deseable que el asesor acompañe al estudiante a lo largo de todo el curso para evaluar la evolución del proyecto, pero los cambios son permitidos cuando son necesarios.

El estudiante debe reunirse con su asesor por lo menos 1 vez al año.

Formato:

• Presencial o virtual
• El orientador puede participar, pero se recomienda que no participe

La recomendación de que el orientador no participe sigue prácticas adoptadas en programas de posgrado internacionales. En la University of North Carolina, por ejemplo, el orientador deja la sala durante parte de la reunión del comité para que el estudiante pueda conversar de forma confidencial con los demás miembros. El objetivo es permitir que el estudiante discuta abiertamente sobre dificultades y expectativas sin vergüenza.

Registro: Después de cada reunión, el estudiante llena un formulario con las medidas que adoptó a partir de las recomendaciones del asesor. El formulario debe ser firmado por el asesor y enviado a la CCP junto con el informe.

Plan de investigación

Informes anuales

Resúmenes para disciplinas y calificación

El asesor también evalúa los resúmenes presentados para acreditación de disciplinas y para el examen de calificación.

Disertación o tesis

El último informe corresponde a la disertación o tesis completa, que es evaluada por el asesor antes de la defensa.

Estudiantes con beca FAPESP o de otras agencias que no sean CAPES ni CNPq también deben tener asesor designado por el Programa.

Diferencia en los plazos: En estos casos, los informes siguen el calendario de la agencia de fomento. El estudiante debe enviar a la CCP, término de concesión, copia del informe enviado a la agencia, acompañado del formulario de reunión firmado por el asesor.

• Entregar el plan de investigación en hasta 60 días después de la matrícula
• Entregar informes anuales en los plazos establecidos
• Reunirse con el asesor por lo menos 1 vez al año
• Obtener la firma del asesor en el formulario de reunión
• Incorporar sugerencias pertinentes al proyecto

• Reunirse con el estudiante por lo menos 1 vez al año
• Evaluar el plan de investigación y los informes anuales
• Firmar el formulario de reunión
• Comunicar a la CCP eventuales problemas identificados
• Ofrecer sugerencias constructivas para el proyecto

Orientadores que actúan como asesores reciben 3% de bonificación por alumno asesorado en la convocatoria del programa que deseen.

Este incentivo busca distribuir la carga de asesoría entre los docentes y valorizar la participación en el acompañamiento de los estudiantes del Programa.

Asesores no orientadores del programa pueden solicitar certificado de participación a la CCP.

El no cumplimiento de las exigencias puede resultar en desvinculación:

Elaborando la lista de asesores

Al elaborar la lista de potenciales asesores para su orientando:

1. Incluya 4 nombres con correo electrónico de contacto
2. Considere doctores con conocimiento en el área del proyecto
3. Valore la diversidad de perspectivas: asesores de áreas complementarias enriquecen el acompañamiento
4. Consulte a los potenciales asesores antes de incluirlos en la lista
5. Verifique si el potencial asesor no excede el límite de 5 asesorados
6. Obtenga la aprobación del estudiante sobre la lista

Evaluación del orientador

Junto con cada informe anual del estudiante, usted debe enviar una evaluación del desempeño académico y científico. Esta evaluación complementa el parecer del asesor.

Participación en las reuniones

Usted puede participar de las reuniones entre el estudiante y el asesor. Sin embargo, se recomienda que el estudiante tenga por lo menos parte de la reunión a solas con el asesor, para que pueda discutir abiertamente sobre el avance del proyecto.